Sistemas de gestión de almacenes: cómo funcionan y por qué los necesitas

¿Eres una compañía digitalizada o todavía no has dado el paso hacia la eficiencia del almacén conectado? Tener cada producto perfectamente localizado, los pedidos preparados a tiempo y un entorno donde los errores son prácticamente inexistentes es posible gracias a STILL Smart WMS. 

Sencillo e inteligente. Con el soporte adecuado del equipo de expertos en intralogística de STILL y nuestro sistema de gestión de almacenes estás más cerca de un almacén evolucionado y lleno de ventajas competitivas. ¡Descubre cómo funcionan estos sistemas y por qué son esenciales para tu negocio!

¿Qué es un sistema de gestión de almacenes?

Un sistema de gestión de almacenes —WMS, de las siglas en inglés warehouse management system— es un software diseñado para optimizar y controlar las operaciones dentro de un almacén. Su objetivo principal es organizar de forma eficiente el flujo de materiales, desde la recepción de mercancías hasta la preparación y envío de pedidos. Estos sistemas mejoran la productividad y reducen errores y costes operativos.

Un software de gestión de almacenes permite a través de la automatización:

• Registrar entradas y salidas de inventario en tiempo real.
• Asignar ubicaciones específicas a cada producto.
• Optimizar rutas de picking.
• Coordinar procesos con otros sistemas, como softwares de planificación de recursos empresariales (ERP).

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) es una pieza clave para mantener tus instalaciones ordenadas y funcionales.

¿Cómo funciona un sistema de gestión de almacenes?

Para que un sistema de gestión de almacenes funcione es necesario instalar y configurar una serie de dispositivos junto con el software. Entre ellos encontramos ordenadores, servidores, equipos de comunicación inalámbrica, estaciones de trabajo, etc. STILL ofrece sus propios componentes, como el terminal táctil STILL. 

Los WMS emplean todas estas tecnologías avanzadas en conjunto para supervisar cada etapa del ciclo de vida de los productos en el almacén. Si consideramos el inicio de este proceso la recepción de mercancías, el sistema registra automáticamente los productos que llegan al almacén, verificando cantidades y características. De esta manera, las mercancías se identifican con un código de barras (EAN, NVE), QR, o tags RFID, que se registran con un terminal o escáner de mano y pasan a formar parte de bases de datos centralizadas. Esto elimina errores manuales y asegura que la información sea precisa desde el comienzo. 

Una vez registrados, el sistema asigna una ubicación estratégica a cada artículo, teniendo en cuenta factores como el tamaño del producto, la rotación y su frecuencia de uso. Lo ideal para maximizar la eficiencia del almacenaje mediante un software de gestión de almacenes es combinarlo con un diseño optimizado del espacio, provisto de sistemas de almacenaje compatibles con las mejores rutas para el transporte de material. 

Simplificar la toma de decisiones en proyectos de esta envergadura es posible al contar con STILL como único proveedor para toda la solución. Hacemos mucho más aparte de idear, diseñar y fabricar vehículos de manutención. Nuestra consultoría en intralogística estudia tu almacén de forma personalizada, plantea los flujos de materiales más efectivos y configura tus instalaciones con estanterías de diseño y fabricación propios.

Uniendo un espacio optimizado con el sistema de gestión de almacenes SMART WMS de STILL es posible indicar las rutas más rápidas para recoger los productos. Antes del envío, el WMS verifica que el pedido esté completo y correcto mientras gestiona la documentación necesaria para el transporte. 

Con este programa centralizado todo está bajo control en cada etapa de la gestión de mercancías y tareas de picking. 

Ventajas de contar con un WMS

Un sistema de gestión de almacenes es una herramienta útil y una inversión estratégica para cualquier empresa que quiera mantener una posición competitiva. Entre sus principales beneficios encontramos la optimización de recursos, ya que con un WMS como el de STILL los operarios ahorran tiempo en tareas repetitivas como buscar productos o registrar datos manualmente. Esto se traduce en mejores datos económicos y de rendimiento.

Como hemos destacado antes, la reducción de errores también es una ventaja característica de los sistemas de gestión de almacenes. Los fallos en el inventario y en los envíos pueden tener consecuencias costosas, tanto económicas como de reputación. Un sistema automatizado como un WMS minimiza estos riesgos al ofrecer datos precisos y actualizados en tiempo real. Además, este beneficio produce a su vez otra ventaja: la mejora del servicio al cliente, es decir, más ventas y fidelidad a largo plazo.

Finalmente, contar con el software de gestión de almacenes SMART WMS de STILL permite un desarrollo escalable de tu negocio. Su flexibilidad de aplicación en operaciones logísticas de diversa complejidad permite que tu almacén crezca sin comprometer su eficiencia. 

Adoptar un sistema de gestión de almacenes no es solo una decisión para el presente, sino una apuesta segura por el futuro. En un mercado global donde la eficiencia y la rapidez son esenciales, contar con las herramientas adecuadas marca la diferencia. ¡Contacta con nuestros expertos!

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